Responsable d’un pôle paie, du suivi de la masse salariale et de la gestion RH (F/H) du Potager du Roi

Objectifs du poste

La direction des ressources humaines est composée de 4 agents (1 A + 3 B). Le service est organisé en 3 pôles, dont un « paie et gestion de la masse salariale ».

En janvier 2025, la méthode de paie passe à la paie à façon. La répartition de la charge de travail pourra être la suivante : 50% paie, 50% gestion RH.

Il est important que les responsables de pôles soient en capacité de se remplacer ponctuellement sur leurs différentes missions.

Missions

• Gestion mensuelle de la paye des contractuels, des vacataires, des stagiaires gratifiés et des services civiques.
• Suivi de l’exécution de la paye : alimentation de tableurs permettant le suivi de l’exécution mensuelle de la paye. Envoi numérique des bulletins de salaires via un coffre-fort numérique.
• Suivi des allocations de chômage (le calcul des allocations et le traitement des dossiers de chômage est externalisé).
• Gestion et engagement financier des vacations notamment de la formation continue : Gestion administrative (constitution des dossiers vacataires, lettres d’engagement, états de services faits) et alimentation de tableurs permettant le suivi des engagements des lettres de vacations.

L’agent pourra être amené à conduire ponctuellement les missions suivantes :

• Gestion des procédures administratives (individuelles et collectives)
• Gestion de proximité
• Gestion de la formation continue des personnels
• Gestion des mobilités
• Dispositifs sociaux

Groupe RIFSSEP : Secrétaire administratif (groupe 3)
Ref. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2022-16 du 04/01/2022

Pour plus d’informations, veuillez télécharger la fiche de poste ci-dessous.